预算首先要分清单位：住宿按房间乘晚数，餐饮按人数乘天数，机场交通按全组金额计算。这样即使人数或行程改变，也能重新核算。
两人四晚、五天的示例
下列金额仅用来演示计算方法，并非当前酒店、餐饮或交通价格调查。请替换为您的预订金额和个人预算。
| 项目 | 计算 | 全组费用 |
|---|---|---|
| 住宿 | A$180 × 1间房 × 4晚 | A$720 |
| 餐饮 | A$45 × 2位成人 × 5天 | A$450 |
| 市内交通预算 | A$12 × 2人 × 5天 | A$120 |
| 活动与参观 | A$40 × 2人，全程 | A$80 |
| 机场交通 | 全组预算 | A$80 |
| 小计 | 未含预备金 | A$1,450 |
| 预备金 | 10% | A$145 |
| 合计 | 整个旅程、全组 | A$1,595 |
优先调整影响较大的单位
每晚房费增加A$40，四晚增加A$160，加上10%预备金后增加A$176。每人每天餐费增加A$10，两人五天增加A$100，含预备金后增加A$110。通过这样的计算，可以看清哪项选择更影响总费用。
四晚不等于四天
请把抵达和离开当天的餐饮、交通列入。晚班飞机可能意味着最后一晚之后仍有一天支出。第三位成人加入也不一定需要第二间房，应先确认实际入住人数限制及加人费用。
已支付的费用仍属于旅行成本
即使A$720住宿费已付，总费用仍为A$1,595，只是尚需支付变为A$875。机场交通若已含在其他预订内，应去掉重复项；预备金只对小计计算一次。